1.每两周召开一次处长办公会；
2.处长办公会由处长主持，副处长参加，办公室人员专人记录，每次会议内容经主持人签字后生效；
3.处长办公会主要任务是研究本处工作中的重大问题，形成有关决定；
4.处长、副处长在分管范围内没有明确规定的重要问题，必须由处长办公会研究解决；
5.处长办公会解决不了的问题，必须经主持工作的处长请示校领导解决；
6.处长办公会的决定由处长统一向有关人员传达，其他参会人员不得泄露会议内容；
7.处长办公会的决定除必须服从上级领导意见外，本处人员必须执行而无权更改；
8.临时有重要事情需要领导班子集体商定时，处长、副处长均可提议召开处长办公会。
